OCRとは？メリットや活用方法をわかりやすく解説します

とある企業のDXパートナー、いねおけです

専門用語や略語をわかりやすく解説します

今回のテーマは

OCRは印刷された文字を、コンピュータが読み取ってデータ化するための技術です

以下の順番で紹介します

OCRを活用することで、業務の効率化、情報の共有・活用の促進、コスト削減などのメリットが得られると言われています

いーねくん

文字をデータにして読み込めるなら、コンピュータに文字を読んで判断する仕事を任せられるかも？

OCRの意味

OCRはOptical Character Recognitionの略
日本語では「光学文字認識」と訳されます

紙に印刷された文字を、コンピュータが読み取ってデータ化するための技術です

OCRは、以下の2つのプロセスで文字をデータ化します

• 画像処理
• 文字認識

画像処理

紙に印刷された文字を、コンピュータが画像として取り込みます

文字認識

画像化された文字を、コンピュータが文字として認識します

OCRで文字がデータ化される仕組み

OCRで文字をデータ化する仕組みは、大きく分けて2つの方式があります

パターンマッチング方式は比較的簡単な文字の認識に適しています

一方、機械学習方式は、複雑な文字や、歪んだ文字などの認識にも対応できます

OCRのメリット

OCRを活用することで、以下のメリットが期待できます

業務の効率化

紙に印刷された文字をデータ化することで、データ入力などの業務を効率化することができます

情報の共有・活用の促進

紙の書類をデータ化することで、情報の共有・活用を促進することができます

コスト削減

紙の書類をデータ化することで、紙の印刷・保管などのコストを削減することができます

まとめ

OCRは、紙に印刷された文字をデータ化するための技術です

OCRを活用することで、業務の効率化、情報の共有・活用の促進、コスト削減などのメリットが得られると言われています

DX(デジタルトランスフォーメーション)を推進すると「過去データの電子化」問題に行き着くことが多くあります
自社の有用なノウハウであるにも関わらず、保存媒体が紙となっているケースです
文字を「データ」として取り込むOCRであれば、PDFとして保管するだけではなく、情報を正規化して自社のノウハウデータベースに取り込むことが可能になります

いねおけ

とある企業のDXパートナー

いねおけと申します。 好きなモノを推す仕事をしたいと悩んだ結果、企業の改善・改革を担当出来るDX推進関連の仕事に転職。 「こうありたい」を語るのが好きです。 「なんちゃってでイイからやっちゃって！」精神でDXスタートをお手伝いします。